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｢subject」は入れていますか？
ついうっかり、、と言う方も多いと思いますが、タイトルのないメールは、｢怪しい」と思われます。タイトル次第で相手が先に読んでくれるかもしれません 。タイトルは的確なものをつけ、必ず入れましょう。
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| ２．
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｢名前」を書いてますか？
初めての方へのメールで、いきなり本題から入るのは｢あんた誰？」状態になります(笑)必ず｢ハンドル名」でも入れましょう。
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| ３．
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｢ＵＲＬ」は間違っていませんか？
｢遊びに来てください」と書いてあるのだけど、ＵＲＬが間違っていて繋がらない。。これ、すっごく多いです。ジオとか、覚えられないほどＵＲＬが長いですよね？そんな人は、ご自分が使ってる日本語入力ソフトに｢辞書登録」してしまいましょう〜。atok、msimeどちらも可能です。私も｢url」と入れるとアドレスが出ます(笑)
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| ４．
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相手の環境を考えてますか？
メールには、｢ＨＴＭＬメール」と｢テキストメール」があります。必ずしも全員が｢ＨＴＭＬメール」を読めるとは限りません。読めない環境の人に、｢ＨＴＭＬメール」を送っても、ただの暗号がダラダラと並んでいるだけです。これは、受け取った方に対してとっても迷惑なもの。メーラーの設定を｢テキストメール」にしましょう〜。｢ＨＴＭＬメール」が読めないメーラーの代表にはポスペがありますね。d(^-^)
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| ５．
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相手の環境を考えていますか？その２
こんな画像見つけたけど見て、見て〜と添付にしていきなり送るのはマナー違反。。もし、相手が出先からモバイルで受け取ったりしたらとっても迷惑なもの。。画像のファイルは大きくなりがちです。仲の良いお友達ならまだしも、そうでない方には送る前に｢送っていいか？」と確認しましょう〜。
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| ６．
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相手の環境を考えていますか？その３
私がよく頂くメールに｢早く返事を下さい」とか｢いついつまでに・・」と書かれる人がいます。誰もがＰＣ中心の生活を送っている訳でもありませんし、相手に返事の強制をするのはとっても失礼な事。出来るだけ避けましょう。でも、本当に急いでいるなら、急いでる理由を書いて低姿勢でお願いしましょう。
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| ７．
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内容は簡潔に
初めての方に、ダラダラと長いメールを書いても相手は斜め読みしてしまうかもしれません。言いたい事を簡潔にまとめ、すっきりしたメールを送りましょう。
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| ８．
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引用について
頂いたメールに｢返信」をすると、相手の書いた文章を引用出来る事はご存じですね。この引用ですが、相手の文章を１０行引用し、返事は一行｢そうですね」なんて言うのはとっても変・・(笑)引用も、話が分からなくならない程度に短くしましょう。
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| ９．
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その後の報告
自分が求めていた情報を教えてくれるサイトを見つけ、質問のメールを送ったとします。相手がその質問のメールに返事をくれた時、あなたならどうしますか？相手もあなたの為に時間をさいてメールを書いてくれています。必ず、お礼、または、その後の報告をしましょう。誰もが｢その後の報告をしてほしい」と思っているとは限りませんが、教えた方からすれば、その後の報告があって嬉しくない筈はありません。これは、メールのマナーというより、社会生活のマナーですね。
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質問のメールを出す前に
アクセスの多いＨＰの管理人さんは、ほとんどの方が｢同じ質問」に疲れています(^^;メールを出す前に、自分が質問しようとしてる内容が、ＨＰのどこかに記載されていないか、ちゃんと確認しましょう。読むのが面倒だから。。と言う人がいますが、こういう人は嫌われます。｢読んでね」等のページは、必ず目を通しましょう〜。
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ダラダラと書いてしまいましたが(^^;、、要は、｢この人のメールやだ〜」と言われないように、相手に負担をかけないメールを書きましょうと言う事です。送信ボタンを押す前に、一度読み返す余裕を持つ事も必要ですよd(^-^)
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